Jak założyć spółkę z o.o. w eKRS – Kompletny przewodnik krok po kroku

 

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, szczególnie dla osób planujących rozwój biznesu. W 2021 roku urzędnicy wprowadzili możliwość zakładania spółki z o.o. online, za pomocą systemu eKRS (Elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy). W tym artykule przedstawiamy, jak założyć spółkę z o.o. w eKRS, krok po kroku.

 

1. Przygotowanie do założenia spółki

Zanim przejdziesz do zakładania spółki, przygotuj podstawowe informacje, które będą potrzebne do jej zarejestrowania:

• Nazwa spółki – powinna być unikalna i nie może być myląca w stosunku do innych firm.
• Siedziba spółki – adres, pod którym będzie zarejestrowana firma.
• Przedmiot działalności – określenie branży, w jakiej będzie działać spółka (wybierz odpowiedni kod PKD).
• Kapitał zakładowy – minimalny kapitał wynosi 5 000 zł, który może być wniesiony w formie pieniężnej lub niepieniężnej.
• Wspólnicy i zarząd – jeśli planujesz, aby spółka miała więcej niż jednego wspólnika, ustal, kto wejdzie do zarządu oraz kto będzie pełnił funkcję prezesa.

 

2. Zalogowanie się do eKRS

Aby założyć spółkę z o.o. przez eKRS, musisz posiadać profil zaufany, który umożliwi Ci podpisanie dokumentów online. Zaloguj się do systemu eKRS, wybierając odpowiednią opcję na stronie eKRS.

 

Po zalogowaniu się przejdź do sekcji "moje przedsiębiorstwa" i kliknij przycisk "dodaj przedsiębiorstwo":

 

Następnie wprowadź dane swojej spółki: nazwę spółki, formę prawną oraz siedzibę spółki, opis spółki jest niewymagany. Po wprowadzeniu tych danych kliknij przycisk "zapisz".

 

Po zapisaniu zostaniesz przekierowany do sekcji z dokumentami, które są wymagane do stworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, kliknij w przycisk "nowy dokument":

 

Trzy pierwsze dokumenty z listy są wymagane do stworzenia spółki, należy je wypełnić i zatwierdzić:

 

Przy umowie spółki należy wprowadzić dane wszystkich członków spółki:

 

A następnie wybrać przedmiot działalności spółki (numer PKD dla e-commerce to: 47.91. Z.) z listy:

 

Następnie trzeba wykonać wszystkie 6 kroków (w których wybiera się różne warianty spółki) i podpisać dokument:

 

Kolejnym wymaganym dokumentem jest oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego, który powinien wynosić minimum 5000 złotych, jednakże kapitał ten może być w formie pieniężnej, jak i rzeczowej np. pod postacią wyposażenia siedziby spółki:

 

Kolejny dokument to lista wspólników, w nim wprowadza się dane wspólników, jak i wartość udziałów każdego ze wspólników:

 

 

Następnie przejdź do sekcji z wnioskami i kliknij w przycisk "nowy wniosek":

 

Oba wnioski z listy muszą zostać wypełnione, trzeba również do nich załączyć uprzednio popisane dokumenty:

 

 

3. Wypełnienie dokumentów spoza eKRS

Poza dokumentami oraz wnioskami znajdującymi się w systemie eKRS istotne jest również sporządzenie:

• oświadczenia, czy spółka jest cudzoziemcem:

• oświadczenie o adresie do doręczeń członka zarządu:

 

Oba te oświadczenia trzeba podpisać, a następnie zeskanować i załączyć do systemu eKRS:

 

4. Podpisanie dokumentów bez wychodzenia z domu

 

 

Rejestracja spółki w systemie eKRS odbywa się w pełni online, co oznacza, że wszystkie niezbędne dokumenty i wnioski można podpisać bez wychodzenia z domu. Kluczowym narzędziem umożliwiającym ten proces jest profil zaufany, który pozwala na elektroniczne potwierdzanie tożsamości i składanie podpisu równoważnego z podpisem własnoręcznym.

Za pomocą profilu zaufanego można w kilka minut autoryzować dokumenty wymagane do rejestracji spółki, co znacznie przyspiesza cały proces. Jego założenie jest proste i darmowe – można to zrobić online, np. poprzez bankowość elektroniczną, lub osobiście w wyznaczonych punktach potwierdzających, takich jak urzędy czy placówki pocztowe. Dzięki temu przyszli przedsiębiorcy mogą dopełnić wszystkich formalności z dowolnego miejsca, bez konieczności wizyty w sądzie czy urzędzie.

 

5. Oczekiwanie na wpis do KRS

Po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów i wniosków, system eKRS wyśle Ci powiadomienie o wpisie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Proces ten może potrwać od kilku dni do kilku tygodni, jednak w przypadku poprawności wszystkich danych, rejestracja powinna przebiec szybko.

 

6. Uzyskanie numeru REGON i NIP

Po dokonaniu rejestracji, spółka otrzymuje numer REGON oraz numer NIP, które są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. Numer NIP będzie także wymagany do rozliczeń z fiskusem.

 

7. Zarejestrowanie w ZUS

Każda firma zatrudniająca pracowników musi zarejestrować się w ZUS. Możesz to zrobić online, wypełniając formularz ZUS ZUA. Po zarejestrowaniu spółki, masz obowiązek zgłosić swoich pracowników (jeśli ich zatrudniasz) do ubezpieczeń społecznych.

 

Podsumowanie

Zakładanie spółki z o.o. w eKRS to szybki i wygodny sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Cały proces można przeprowadzić online, co znacznie oszczędza czas i eliminuje konieczność wizyt w urzędach. Jeśli przygotujesz wszystkie niezbędne dokumenty i szczegóły, cały proces rejestracji może przebiec sprawnie i bez problemów.