Jak Importować Towar z Chin: Kompletny Przewodnik dla Początkujących w E-commerce

Posłuchaj ->

Importowanie towarów z Chin to popularny sposób na rozwój biznesu e-commerce, zwłaszcza dla firm, które chcą oferować produkty po konkurencyjnych cenach. W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku zorganizować import towarów z Chin, jakie formalności trzeba spełnić, oraz na co zwrócić uwagę, aby proces był jak najbardziej efektywny i bezpieczny.

1. Wybór Dostawcy i Towaru

Zanim zdecydujesz się na import towaru, kluczowe jest, aby wybrać odpowiedniego dostawcę. Chiny to ogromny rynek, który oferuje niezliczoną ilość produktów. Opierając się na naszym doświadczeniu z importowaniem towaru z Chin najlepszą platformą do wyszukiwania dostawców jest  – polecamy nasz artykuł na ten temat.

Wskazówki:

• Sprawdzaj opinie i certyfikaty: Wybierając dostawcę, zawsze sprawdzaj jego wiarygodność. Najlepiej, jeśli firma posiada certyfikaty jakości, takie jak ISO, i pozytywne opinie od innych klientów.

• Zamów próbki: Zanim zdecydujesz się na większy import, zamów próbki produktów, aby upewnić się co do ich jakości.

2. Negocjowanie Ceny i Warunków Zakupu

W Chinach często możliwe jest negocjowanie ceny, zwłaszcza przy większych zamówieniach. Przed przystąpieniem do negocjacji, upewnij się, że znasz średnią cenę rynkową danego produktu.

Wskazówki:

• Negocjuj cenę jednostkową, ale także zapytaj o koszty wysyłki, cła, podatki, oraz inne opłaty związane z importem.

• Ustal, czy cena obejmuje dodatkowe usługi, jak np. pakowanie, magazynowanie czy ubezpieczenie towaru.

3. Wybór Metody Transportu

Transport z Chin może odbywać się na różne sposoby: drogą morską, powietrzną lub lądową. Wybór zależy od rodzaju towaru, jego wartości, wagi oraz czasu, w jakim potrzebujesz go otrzymać.

Opcje transportu:

• Transport morski – najtańsza opcja, idealna do większych zamówień, ale czas oczekiwania może wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy.

• Transport powietrzny – szybszy, ale znacznie droższy, idealny do towarów o wysokiej wartości lub pilnych zamówień.

• Transport kolejowy – kompromis między transportem morskim a powietrznym. Jest szybszy niż transport morski (zwykle 2–3 tygodnie), a jednocześnie tańszy niż transport lotniczy. Świetnie sprawdza się dla średnich zamówień i ładunków wymagających stabilniejszych warunków przewozu.

4. Sposoby transportu – kontenerowy i drobnicowy

Importując towary, możesz wybrać jedną z dwóch głównych metod transportu: transport kontenerowy (FCL) lub transport drobnicowy (LCL). Wybór odpowiedniej opcji zależy od ilości zamawianego towaru, budżetu oraz czasu realizacji.

Transport kontenerowy (FCL – Full Container Load)

• Najbardziej opłacalny przy dużych zamówieniach – im większa ilość towaru, tym niższy koszt transportu w przeliczeniu na jednostkę.
• Bezpieczeństwo – cały kontener jest przeznaczony dla jednego odbiorcy, co minimalizuje ryzyko uszkodzeń oraz zagubienia ładunku.
• Szybszy czas realizacji – brak konieczności konsolidacji towaru od różnych nadawców skraca proces wysyłki.
• Rodzaje kontenerów – standardowe (20’, 40’), chłodnicze, otwarte, do ładunków ponadgabarytowych itp.

Transport drobnicowy (LCL – Less than Container Load)

• Idealny dla mniejszych zamówień – nie trzeba wynajmować całego kontenera, płacisz tylko za przestrzeń, którą zajmuje Twój towar (liczoną w metrach sześciennych – CBM).
• Elastyczność – możliwość sprowadzania mniejszych partii towaru, co ułatwia testowanie nowych produktów lub dostosowywanie zamówień do aktualnego zapotrzebowania.
• Niższy próg wejścia – dla firm i osób zaczynających import, pozwala uniknąć konieczności jednorazowego zamawiania dużej ilości towaru.
• Dłuższy czas transportu – konieczność konsolidacji ładunków od różnych dostawców może wydłużyć proces wysyłki.

Którą opcję wybrać?

• Jeśli importujesz dużą ilość towaru, FCL będzie tańszy i szybszy.

• Jeśli zamawiasz mniejsze partie, LCL pozwoli Ci zoptymalizować koszty i uniknąć konieczności magazynowania dużych ilości towaru.

5. Cła i Podatki Importowe

Import towarów z Chin wiąże się z koniecznością opłacenia ceł oraz podatków. Stawki celne zależą od rodzaju produktu, jego wartości i kraju, do którego jest importowany. Ważne jest, aby znać przepisy celne obowiązujące w Polsce oraz w Unii Europejskiej.

Wskazówki:

• Skontaktuj się z agencją celną lub sprawdź regulacje celne w Internecie, aby dowiedzieć się, jakie są stawki celne dla Twojego towaru.

• Pamiętaj, że w przypadku sprzedaży w Polsce konieczne będzie opłacenie VAT-u na towary, które przekraczają określoną wartość.

6. Współpraca z Firmą Spedycyjną

Zorganizowanie transportu z Chin do Polski może być skomplikowane, zwłaszcza jeśli nie masz doświadczenia w tej dziedzinie. Warto skorzystać z usług firmy spedycyjnej, która pomoże w załatwieniu formalności celnych oraz zorganizuje transport.

Wskazówki:

• Firmy spedycyjne pomagają również w ubezpieczeniu towaru oraz w zarządzaniu dokumentami importowymi.

• Upewnij się, że firma spedycyjna ma doświadczenie w imporcie z Chin i zna specyfikę procedur celnych.

7. Kontrola Celna Towaru

Po dotarciu towaru do Polski konieczne będzie przeprowadzenie odprawy celnej, która obejmuje sprawdzenie dokumentacji, uiszczenie należnych opłat oraz kontrolę zgodności towaru z przepisami. Aby uniknąć opóźnień i problemów, warto odpowiednio się do tego przygotować.

Co obejmuje kontrola celna?

• Weryfikacja dokumentacji – organy celne sprawdzają faktury, listy przewozowe, certyfikaty jakości oraz inne niezbędne dokumenty.
• Kontrola jakości – w niektórych przypadkach towary mogą zostać poddane inspekcji pod kątem zgodności ze standardami bezpieczeństwa i normami UE.
• Obliczenie i uiszczenie opłat celnych – obejmuje cło, VAT oraz ewentualne inne opłaty związane z importem.
• Możliwe zatrzymanie towaru – jeśli dokumenty są niekompletne lub produkt nie spełnia wymagań, towar może zostać zatrzymany przez służby celne do czasu wyjaśnienia sprawy.

Wskazówki:

• Zleć kontrolę jakości przed wysyłką – jeśli zamawiasz dużą ilość towaru, warto skorzystać z usług firmy zajmującej się audytami jakościowymi w Chinach. Może to zapobiec problemom na etapie odprawy celnej.
• Zadbaj o kompletną dokumentację – upewnij się, że masz wszystkie wymagane dokumenty, takie jak faktura handlowa, packing list, świadectwa pochodzenia, certyfikaty CE (jeśli wymagane) czy deklaracje zgodności.
• Skorzystaj z pomocy agencji celnej – profesjonalna agencja celna może pomóc w załatwieniu formalności i uniknięciu błędów, które mogłyby opóźnić dostawę.
• Sprawdź kody HS (Harmonized System) – każdy produkt ma przypisany kod celny, który określa wysokość należnego cła. Nieprawidłowe oznaczenie może skutkować dodatkowymi kosztami.

Dobra organizacja procesu celnego pozwoli uniknąć opóźnień i niepotrzebnych kosztów, a towar szybciej trafi do Twojej firmy lub magazynu.

8. Odbiór i kontrola ilości i jakości

Po dostarczeniu towaru kluczowe jest przeprowadzenie dokładnej kontroli zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. To pozwoli uniknąć problemów związanych z reklamacjami, stratami finansowymi i potencjalnymi trudnościami w dalszej sprzedaży lub użytkowaniu produktów.

Na co zwrócić uwagę podczas odbioru towaru?

• Weryfikacja ilości – sprawdź, czy liczba sztuk zgadza się z dokumentacją (fakturą, packing listem, zamówieniem). W przypadku transportu drobnicowego (LCL) warto zwrócić uwagę na zgodność ilości palet, kartonów lub paczek.
• Sprawdzenie stanu opakowań – oceń, czy kartony, palety lub kontenery nie są uszkodzone. Wgniecenia, rozdarcia lub ślady wilgoci mogą wskazywać na niewłaściwe warunki transportu i potencjalne uszkodzenia towaru.
•  Kontrola jakości – jeśli zamawiasz produkty o określonych parametrach technicznych lub standardach jakości, sprawdź, czy są one zgodne ze specyfikacją. Warto zweryfikować np. działanie sprzętu, jakość materiałów, oznakowanie CE (jeśli wymagane) oraz ogólną estetykę produktów.
• Testy funkcjonalne – w przypadku elektroniki, urządzeń mechanicznych czy innych produktów wymagających działania, przetestuj próbki, aby upewnić się, że nie występują wady fabryczne.
• Dokumentacja fotograficzna – jeśli zauważysz jakiekolwiek uszkodzenia lub niezgodności, wykonaj zdjęcia i sporządź szczegółowy raport. Może on być niezbędny do zgłoszenia reklamacji u dostawcy lub przewoźnika.
• Zgłoszenie niezgodności – jeśli wykryjesz braki ilościowe, uszkodzenia lub problemy z jakością, natychmiast skontaktuj się z dostawcą lub firmą transportową. W niektórych przypadkach będziesz mógł uzyskać odszkodowanie lub wymianę towaru.

Przeprowadzenie rzetelnej kontroli odbiorczej jest niezwykle istotne, ponieważ późniejsze zgłoszenie problemów może być trudniejsze do udowodnienia. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko strat i masz pewność, że otrzymany towar spełnia Twoje oczekiwania.

Podsumowanie

Importowanie towarów z Chin to proces, który wymaga staranności, znajomości przepisów oraz dobrego planowania. Dzięki odpowiednim dostawcom, negocjacjom cenowym, wyborze transportu oraz zarządzaniu formalnościami celnymi, możesz skutecznie zorganizować import i rozwijać swój biznes e-commerce. Pamiętaj, że kluczowe jest zrozumienie procesu od początku do końca, aby uniknąć nieprzewidzianych kosztów i problemów.

Zobacz inne porównania usług dla
e-commerce:

Otrzymuj aktualności, wiadomości i specjalne oferty:

o Polityka prywatności