1. pl
  2. en
Fulfillment – efektywna realizacja zamówień, magazynowanie i wysyłka dla Twojego e-commerce.

Fulfillment-Polska.pl

Jak zatrudnić pracownika na B2B? Praktyczny poradnik dla pracodawcy

26 maja 2025
Mężczyzna w garniturze i kobieta w biurowym stroju prowadzą rozmowę w nowoczesnym biurze, symbolizując zawarcie umowy B2B i profesjonalną współpracę między firmami.

Posłuchaj ->

Zatrudnianie pracownika na podstawie umowy B2B (business-to-business) zyskuje na popularności – szczególnie w branżach takich jak IT, marketing, e-commerce czy logistyka. Taki model współpracy może być korzystny zarówno dla przedsiębiorcy, jak i wykonawcy. Jednak, aby wszystko odbyło się zgodnie z prawem i bez ryzyka zakwestionowania współpracy przez ZUS lub urząd skarbowy, warto znać zasady zatrudniania na B2B. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak zatrudnić pracownika na B2B, jakie są zalety i wady tego rozwiązania oraz na co zwrócić szczególną uwagę.

 

Co to znaczy zatrudnić na B2B?

Zatrudnienie na B2B oznacza nawiązanie współpracy z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Zamiast tradycyjnej umowy o pracę, zawierana jest umowa cywilnoprawna (najczęściej umowa o współpracy), w ramach której wykonawca świadczy usługi na rzecz firmy jako niezależny podmiot gospodarczy.

 

Kiedy warto zatrudnić na B2B?

Zatrudnienie na B2B sprawdza się, gdy:

  • obie strony chcą większej elastyczności w organizacji pracy,

  • przedsiębiorca chce uniknąć kosztów związanych z etatem (ZUS, urlopy, zwolnienia lekarskie),

  • specjalista ceni sobie niezależność i preferuje samodzielne zarządzanie swoim czasem oraz finansami,

  • charakter pracy nie wymaga pełnej kontroli i podporządkowania pracownika, co mogłoby wskazywać na stosunek pracy.

 

Krok po kroku: Jak zatrudnić pracownika na B2B?

 

1. Zweryfikuj, czy model B2B jest odpowiedni

Zastanów się, czy forma B2B nie naruszy przepisów dotyczących stosunku pracy. Jeżeli osoba będzie wykonywać pracę pod Twoim kierownictwem, w ustalonym miejscu i czasie – może to zostać uznane za stosunek pracy, nawet jeśli podpisana będzie umowa B2B.

 

2. Sprawdź, czy kandydat ma zarejestrowaną działalność gospodarczą

Aby nawiązać współpracę B2B, druga strona musi posiadać aktywną działalność gospodarczą. Możesz to zweryfikować w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

 

3. Ustal warunki współpracy

Uzgodnijcie:

  • zakres usług,

  • wynagrodzenie (stawka godzinowa, ryczałt, miesięczny abonament),

  • sposób i termin płatności faktur,

  • czas trwania współpracy,

  • zasady rozwiązania umowy,

  • kwestie poufności, odpowiedzialności i ewentualnych kar umownych.

 

4. Przygotuj umowę B2B

Najlepiej w formie pisemnej – może to być umowa o świadczenie usług lub umowa współpracy. Warto skorzystać z pomocy prawnika, aby zabezpieczyć interesy obu stron.

 

5. Wymagaj wystawiania faktur

Współpracownik co miesiąc (lub zgodnie z ustaleniami) wystawia fakturę VAT za wykonane usługi. Na tej podstawie dokonujesz płatności.

 

6. Zadbaj o zgodność z przepisami

Unikaj zapisów i praktyk, które przypominają zatrudnienie na etat – np. pracy w ściśle określonych godzinach, używania firmowego e-maila do korespondencji prywatnej czy wniosków urlopowych. Tego typu elementy mogą zostać uznane za przesłanki stosunku pracy.

 

Zalety zatrudnienia pracownika na B2B

Niższe koszty dla firmy – brak obowiązku opłacania składek ZUS i świadczeń pracowniczych.

Elastyczność – możliwość szybkiego dostosowania warunków współpracy do potrzeb projektu.

Współpraca z profesjonalistami – często osoby na B2B to doświadczeni specjaliści ceniący niezależność.

 

Wady i ryzyka zatrudnienia na B2B

⚠️ Ryzyko zakwestionowania przez ZUS lub PIP – jeśli model współpracy przypomina etat.

⚠️ Brak lojalności i większa rotacja – osoby na B2B często realizują wiele projektów równocześnie.

⚠️ Brak kontroli czasu pracy – nie zawsze masz pełną możliwość nadzorowania wykonania zadania.

 

Podsumowanie

Zatrudnienie na B2B może być bardzo korzystne dla przedsiębiorcy, pod warunkiem, że zostanie odpowiednio sformalizowane i nie będzie naruszać przepisów prawa pracy. Kluczem do sukcesu jest dobrze skonstruowana umowa, jasno określone zasady współpracy i świadomość różnic między stosunkiem pracy a kontraktem B2B.

Zobacz naszą ofertę

Zobacz inne porównania usług dla
e-commerce:

Profesjonalne centrum fulfillmentowe z nowoczesnym magazynem, gdzie pracownicy pakują i wysyłają zamówienia e-commerce. Automatyczne systemy sortowania, taśmy transportowe oraz monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym zapewniają szybkie i bezbłędne realizowanie zamówień.
Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązuje nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia. To istotna informacja nie tylko dla pracodawców, pracowników etatowych, ale też dla osób pracujących na zlecenie, studentów oraz
Rozdzielność majątkowa, nazywana potocznie intercyzą, to coraz częściej wybierana forma regulowania kwestii finansowych między małżonkami. Wbrew powszechnym mitom, nie jest to przejaw braku zaufania, lecz racjonalny sposób na ochronę majątku,
Importując towary z Chin do Polski lub Unii Europejskiej, jednym z najważniejszych obowiązków jest prawidłowe oznakowanie produktów. Odpowiednia etykieta nie tylko ułatwia sprzedaż, ale przede wszystkim chroni Cię przed problemami

Zobacz więcej

TikTok – dynamiczna platforma do promocji marek, budowania społeczności i angażowania klientów.
Name
Subskrybuj
Subskrybuj
Form sent successfully. Thank you.
Please fill all required fields!
Zadzwoń do nas – szybka i bezpośrednia obsługa klienta.

+48 791 521 115

Otrzymuj aktualności, wiadomości i specjalne oferty:

Skontaktuj się z nami mailowo – szybka i wygodna komunikacja dla Twojej firmy.

kontakt@fulfillment-polska.pl

X – miejsce na dynamiczną komunikację, budowanie społeczności i marketing w czasie rzeczywistym.
Instagram – przestrzeń do budowania marki, angażowania odbiorców i promocji wizualnych treści.
YouTube – idealne miejsce do promocji treści wideo, budowania marki i docierania do nowych klientów.
Facebook – skuteczne narzędzie do budowania relacji, promocji marki i docierania do szerokiej grupy odbiorców.