Posłuchaj ->
Zatrudnianie pracownika na podstawie umowy B2B (business-to-business) zyskuje na popularności – szczególnie w branżach takich jak IT, marketing, e-commerce czy logistyka. Taki model współpracy może być korzystny zarówno dla przedsiębiorcy, jak i wykonawcy. Jednak, aby wszystko odbyło się zgodnie z prawem i bez ryzyka zakwestionowania współpracy przez ZUS lub urząd skarbowy, warto znać zasady zatrudniania na B2B. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak zatrudnić pracownika na B2B, jakie są zalety i wady tego rozwiązania oraz na co zwrócić szczególną uwagę.
Zatrudnienie na B2B oznacza nawiązanie współpracy z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Zamiast tradycyjnej umowy o pracę, zawierana jest umowa cywilnoprawna (najczęściej umowa o współpracy), w ramach której wykonawca świadczy usługi na rzecz firmy jako niezależny podmiot gospodarczy.
Zatrudnienie na B2B sprawdza się, gdy:
obie strony chcą większej elastyczności w organizacji pracy,
przedsiębiorca chce uniknąć kosztów związanych z etatem (ZUS, urlopy, zwolnienia lekarskie),
specjalista ceni sobie niezależność i preferuje samodzielne zarządzanie swoim czasem oraz finansami,
charakter pracy nie wymaga pełnej kontroli i podporządkowania pracownika, co mogłoby wskazywać na stosunek pracy.
Zastanów się, czy forma B2B nie naruszy przepisów dotyczących stosunku pracy. Jeżeli osoba będzie wykonywać pracę pod Twoim kierownictwem, w ustalonym miejscu i czasie – może to zostać uznane za stosunek pracy, nawet jeśli podpisana będzie umowa B2B.
Aby nawiązać współpracę B2B, druga strona musi posiadać aktywną działalność gospodarczą. Możesz to zweryfikować w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
Uzgodnijcie:
zakres usług,
wynagrodzenie (stawka godzinowa, ryczałt, miesięczny abonament),
sposób i termin płatności faktur,
czas trwania współpracy,
zasady rozwiązania umowy,
kwestie poufności, odpowiedzialności i ewentualnych kar umownych.
Najlepiej w formie pisemnej – może to być umowa o świadczenie usług lub umowa współpracy. Warto skorzystać z pomocy prawnika, aby zabezpieczyć interesy obu stron.
Współpracownik co miesiąc (lub zgodnie z ustaleniami) wystawia fakturę VAT za wykonane usługi. Na tej podstawie dokonujesz płatności.
Unikaj zapisów i praktyk, które przypominają zatrudnienie na etat – np. pracy w ściśle określonych godzinach, używania firmowego e-maila do korespondencji prywatnej czy wniosków urlopowych. Tego typu elementy mogą zostać uznane za przesłanki stosunku pracy.
✅ Niższe koszty dla firmy – brak obowiązku opłacania składek ZUS i świadczeń pracowniczych.
✅ Elastyczność – możliwość szybkiego dostosowania warunków współpracy do potrzeb projektu.
✅ Współpraca z profesjonalistami – często osoby na B2B to doświadczeni specjaliści ceniący niezależność.
⚠️ Ryzyko zakwestionowania przez ZUS lub PIP – jeśli model współpracy przypomina etat.
⚠️ Brak lojalności i większa rotacja – osoby na B2B często realizują wiele projektów równocześnie.
⚠️ Brak kontroli czasu pracy – nie zawsze masz pełną możliwość nadzorowania wykonania zadania.
Zatrudnienie na B2B może być bardzo korzystne dla przedsiębiorcy, pod warunkiem, że zostanie odpowiednio sformalizowane i nie będzie naruszać przepisów prawa pracy. Kluczem do sukcesu jest dobrze skonstruowana umowa, jasno określone zasady współpracy i świadomość różnic między stosunkiem pracy a kontraktem B2B.
Zobacz inne porównania usług dla
e-commerce: