1. pl
  2. en
Fulfillment – efektywna realizacja zamówień, magazynowanie i wysyłka dla Twojego e-commerce.

Fulfillment-Polska.pl

Drukarka fiskalna w e-commerce – kiedy jest wymagana i czy jej potrzebujesz?

13 marca 2025
Nowoczesne stanowisko e-commerce z drukarką fiskalną drukującą paragon, laptopem z interfejsem sklepu internetowego oraz terminalem płatniczym na biurku. Idealne do artykułu o fiskalizacji sprzedaży online.

Posłuchaj ->

 

 

 

Prowadzenie sprzedaży online wiąże się z wieloma formalnościami, w tym obowiązkami podatkowymi. Jednym z częstych pytań wśród właścicieli e-commerce jest kwestia konieczności posiadania drukarki fiskalnej. Czy rzeczywiście jest ona wymagana, a jeśli tak – w jakich sytuacjach?

 

Drukarka fiskalna a kasa fiskalna – podstawowe różnice

Na początek warto rozróżnić dwa pojęcia:

  • Kasa fiskalna – samodzielne urządzenie do ewidencji sprzedaży, które drukuje paragony.

  • Drukarka fiskalna – urządzenie współpracujące z systemem sprzedażowym (np. oprogramowaniem sklepu internetowego), wymagające komputera.

 

W kontekście e-commerce zazwyczaj mówi się o konieczności posiadania drukarki fiskalnej, gdyż sprzedaż prowadzona jest głównie za pośrednictwem systemów online.

 

Kiedy e-commerce musi stosować drukarkę fiskalną?

Obowiązek stosowania kasy lub drukarki fiskalnej zależy od kilku czynników:

 

1. Forma działalności i rodzaj klientów

  • Jeśli sprzedajesz wyłącznie firmom (B2B), nie masz obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej – wystawiasz faktury.

  • Jeśli sprzedajesz osobom prywatnym (B2C), możesz być zobowiązany do stosowania urządzenia fiskalnego.

 

2. Limit obrotu

  • Przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz konsumentów, są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli ich roczny obrót nie przekracza 20 000 zł.

  • Po przekroczeniu tego limitu konieczne jest rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży na kasie lub drukarce fiskalnej.

 

3. Sprzedaż nieobjęta zwolnieniem

Niektóre towary i usługi muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej niezależnie od limitu obrotu. Dotyczy to m.in.:

  • Sprzedaży sprzętu elektronicznego (np. komputerów, telefonów, kamer, sprzętu RTV i AGD),

  • Sprzedaży perfum i wód toaletowych,

  • Sprzedaży części samochodowych i motocyklowych.

Jeśli prowadzisz e-commerce w jednej z tych branż, musisz mieć kasę fiskalną już od pierwszej sprzedaży na rzecz konsumenta.

 

 

Alternatywa dla drukarki fiskalnej – zwolnienie z obowiązku

Wielu sprzedawców e-commerce unika konieczności stosowania drukarki fiskalnej dzięki:

  • Sprzedaży wyłącznie na fakturę (B2B),

  • Sprzedaży z płatnością bezgotówkową – niektórzy przedsiębiorcy mogą korzystać z tzw. e-paragonów i rejestrować sprzedaż online bez konieczności drukowania papierowych paragonów,

  • Korzystaniu z usług pośredników – sprzedaż przez platformy typu Allegro czy Shopify może wiązać się z ich własnymi rozwiązaniami fiskalnymi.

 

Podsumowanie

Nie każdy sklep internetowy musi posiadać drukarkę fiskalną. Obowiązek ten zależy od formy działalności, wysokości obrotów oraz rodzaju sprzedawanych produktów. Warto sprawdzić, czy można skorzystać z dostępnych zwolnień, aby uniknąć konieczności zakupu i użytkowania tego urządzenia. Jeśli jednak prowadzisz sprzedaż B2C na większą skalę lub oferujesz towary wymagające fiskalizacji, drukarka fiskalna może okazać się niezbędna.

Zobacz naszą ofertę

Zobacz inne porównania usług dla
e-commerce:

Profesjonalne centrum fulfillmentowe z nowoczesnym magazynem, gdzie pracownicy pakują i wysyłają zamówienia e-commerce. Automatyczne systemy sortowania, taśmy transportowe oraz monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym zapewniają szybkie i bezbłędne realizowanie zamówień.
W e-commerce bezpieczeństwo cyfrowe to jeden z kluczowych filarów prowadzenia stabilnego biznesu. Nawet najlepsza strategia marketingowa czy niezawodna logistyka nie pomogą, jeśli Twoje konta zostaną przejęte przez cyberprzestępców. Wyciek danych,
W dobie cyfryzacji i automatyzacji coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemów ERP. Skrót ten pojawia się często w kontekście zarządzania przedsiębiorstwem, ale co dokładnie oznacza? Jak działa ERP
Deklaracja zgodności (potocznie nazywana certyfikatem CE) jest niezbędnym dokumentem dla każdego produktu, który ma zostać wprowadzony na rynek Unii Europejskiej (UE). Oznacza to, że dany produkt spełnia wymogi prawne oraz

Zobacz więcej

TikTok – dynamiczna platforma do promocji marek, budowania społeczności i angażowania klientów.
Name
Subskrybuj
Subskrybuj
Form sent successfully. Thank you.
Please fill all required fields!
Zadzwoń do nas – szybka i bezpośrednia obsługa klienta.

+48 791 521 115

Otrzymuj aktualności, wiadomości i specjalne oferty:

Skontaktuj się z nami mailowo – szybka i wygodna komunikacja dla Twojej firmy.

kontakt@fulfillment-polska.pl

X – miejsce na dynamiczną komunikację, budowanie społeczności i marketing w czasie rzeczywistym.
Instagram – przestrzeń do budowania marki, angażowania odbiorców i promocji wizualnych treści.
YouTube – idealne miejsce do promocji treści wideo, budowania marki i docierania do nowych klientów.
Facebook – skuteczne narzędzie do budowania relacji, promocji marki i docierania do szerokiej grupy odbiorców.