1. pl
  2. en
Fulfillment – efektywna realizacja zamówień, magazynowanie i wysyłka dla Twojego e-commerce.

Fulfillment-Polska.pl

Drukarka fiskalna w e-commerce – kiedy jest wymagana i czy jej potrzebujesz?

13 marca 2025
Nowoczesne stanowisko e-commerce z drukarką fiskalną drukującą paragon, laptopem z interfejsem sklepu internetowego oraz terminalem płatniczym na biurku. Idealne do artykułu o fiskalizacji sprzedaży online.

Posłuchaj ->

 

 

 

Prowadzenie sprzedaży online wiąże się z wieloma formalnościami, w tym obowiązkami podatkowymi. Jednym z częstych pytań wśród właścicieli e-commerce jest kwestia konieczności posiadania drukarki fiskalnej. Czy rzeczywiście jest ona wymagana, a jeśli tak – w jakich sytuacjach?

 

Drukarka fiskalna a kasa fiskalna – podstawowe różnice

Na początek warto rozróżnić dwa pojęcia:

  • Kasa fiskalna – samodzielne urządzenie do ewidencji sprzedaży, które drukuje paragony.

  • Drukarka fiskalna – urządzenie współpracujące z systemem sprzedażowym (np. oprogramowaniem sklepu internetowego), wymagające komputera.

 

W kontekście e-commerce zazwyczaj mówi się o konieczności posiadania drukarki fiskalnej, gdyż sprzedaż prowadzona jest głównie za pośrednictwem systemów online.

 

Kiedy e-commerce musi stosować drukarkę fiskalną?

Obowiązek stosowania kasy lub drukarki fiskalnej zależy od kilku czynników:

 

1. Forma działalności i rodzaj klientów

  • Jeśli sprzedajesz wyłącznie firmom (B2B), nie masz obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej – wystawiasz faktury.

  • Jeśli sprzedajesz osobom prywatnym (B2C), możesz być zobowiązany do stosowania urządzenia fiskalnego.

 

2. Limit obrotu

  • Przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz konsumentów, są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli ich roczny obrót nie przekracza 20 000 zł.

  • Po przekroczeniu tego limitu konieczne jest rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży na kasie lub drukarce fiskalnej.

 

3. Sprzedaż nieobjęta zwolnieniem

Niektóre towary i usługi muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej niezależnie od limitu obrotu. Dotyczy to m.in.:

  • Sprzedaży sprzętu elektronicznego (np. komputerów, telefonów, kamer, sprzętu RTV i AGD),

  • Sprzedaży perfum i wód toaletowych,

  • Sprzedaży części samochodowych i motocyklowych.

Jeśli prowadzisz e-commerce w jednej z tych branż, musisz mieć kasę fiskalną już od pierwszej sprzedaży na rzecz konsumenta.

 

 

Alternatywa dla drukarki fiskalnej – zwolnienie z obowiązku

Wielu sprzedawców e-commerce unika konieczności stosowania drukarki fiskalnej dzięki:

  • Sprzedaży wyłącznie na fakturę (B2B),

  • Sprzedaży z płatnością bezgotówkową – niektórzy przedsiębiorcy mogą korzystać z tzw. e-paragonów i rejestrować sprzedaż online bez konieczności drukowania papierowych paragonów,

  • Korzystaniu z usług pośredników – sprzedaż przez platformy typu Allegro czy Shopify może wiązać się z ich własnymi rozwiązaniami fiskalnymi.

 

Podsumowanie

Nie każdy sklep internetowy musi posiadać drukarkę fiskalną. Obowiązek ten zależy od formy działalności, wysokości obrotów oraz rodzaju sprzedawanych produktów. Warto sprawdzić, czy można skorzystać z dostępnych zwolnień, aby uniknąć konieczności zakupu i użytkowania tego urządzenia. Jeśli jednak prowadzisz sprzedaż B2C na większą skalę lub oferujesz towary wymagające fiskalizacji, drukarka fiskalna może okazać się niezbędna.

Zobacz naszą ofertę

Zobacz inne porównania usług dla
e-commerce:

Profesjonalne centrum fulfillmentowe z nowoczesnym magazynem, gdzie pracownicy pakują i wysyłają zamówienia e-commerce. Automatyczne systemy sortowania, taśmy transportowe oraz monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym zapewniają szybkie i bezbłędne realizowanie zamówień.
Importowanie towarów z Chin to popularny sposób na rozwój biznesu e-commerce, zwłaszcza dla firm, które chcą oferować produkty po konkurencyjnych cenach. W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku
Incoterms (International Commercial Terms) to międzynarodowe zasady określające odpowiedzialność sprzedających i kupujących w transakcjach handlowych. Zasady te są powszechnie stosowane w transporcie międzynarodowym towarów, pomagając ustalić, kto ponosi koszty, ryzyko
Import towarów drogą morską to jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań w globalnym handlu. Kluczowym elementem tego procesu jest wybór odpowiedniego kontenera. Znajomość standardowych wymiarów kontenerów pozwala importerom zoptymalizować koszty transportu,

Zobacz więcej

TikTok – dynamiczna platforma do promocji marek, budowania społeczności i angażowania klientów.
Name
Subskrybuj
Subskrybuj
Form sent successfully. Thank you.
Please fill all required fields!
Zadzwoń do nas – szybka i bezpośrednia obsługa klienta.

+48 791 521 115

Otrzymuj aktualności, wiadomości i specjalne oferty:

Skontaktuj się z nami mailowo – szybka i wygodna komunikacja dla Twojej firmy.

kontakt@fulfillment-polska.pl

X – miejsce na dynamiczną komunikację, budowanie społeczności i marketing w czasie rzeczywistym.
Instagram – przestrzeń do budowania marki, angażowania odbiorców i promocji wizualnych treści.
YouTube – idealne miejsce do promocji treści wideo, budowania marki i docierania do nowych klientów.
Facebook – skuteczne narzędzie do budowania relacji, promocji marki i docierania do szerokiej grupy odbiorców.